Detras del Caos: Mi experiencia (sin escuchar las charlas 🥲) como voluntario en el AWS Student Community Day Cochabamba

TL;DR: In this article, I share my personal experience volunteering from start to finish at the first AWS Student Community Day in Cochabamba, Bolivia. From creating custom tech merch at 3 AM to managing registration for over 1,000+ students and helping the team until the very end, this is what it really takes to run a massive community event. (Full text in Spanish below).

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Detras del Caos: Mi experiencia (sin escuchar las charlas 🥲) como voluntario en el AWS Student Community Day Cochabamba This article

Marcelo Sivila

Published Oct 12, 2026

Last modified Oct 12, 2026

Hola querida comunidad de AWS, mi nombre es Sammy Marcelo Sivila Sanchez, pero prefiero que me digan Marcelo jeje. Bueno, este año me postule como voluntario para el  AWS Student Community Day Cochabamba  que se celebro este 10 de Octubre en la UPB. Estuve con el rol de Registro/Acreditacion, y aqui contare toda mi experiencia de principio a fin de este gran evento.  
Una idea loca a las 3 AM y merch personalizadaTodo comenzo con la madrugada. Tuve una idea de esas locas que se te ocurren y no te dejan dormir a las 3 AM: se me ocurrio hacer algo unico para poder usarlo ese dia, una nubecita de AWS para ponerla en el cabello, como esos  capibaras o patitos que se pone la gente , pero version AWS hshs.
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Lo ideal era hacerlo en impresion 3D, pero no tenia una a mano en ese momento y tenia que estar a las 7:30 AM en el evento. Acabe a las 5 AM mi merch personalizada. Cuando mire la hora queria desaparecer hshs, pero bueno, comenzo mi dia.
El arranque y el caos del registro (9:00 AM)Llegue en transporte publico al evento, salude a los pocos que conocia 7:30 AM empezamos ordenando todo el area de registro y acreditacion, al cual estaba asignada mi persona. Al principio eramos varios (tomen nota de esto xD). Organizamos y cargamos cajas con merch para todos los asistentes. No habiamos terminado de acomodar aun todo y ya habian algunas personas ansiosas de que ya empiece el evento.
A las 9:00 AM arranco el evento y fue todo un caos, ya que se iban agotando a cada momento las cosas. Me toco acreditar a las personas que tenian nombres que comenzaban con la A hasta la E. Conte como 100 personas, y mis otros compañeros igual me ayudaban si estaban sin nadie para agilizar las cosas. A cada uno se le repartio:
Su Lanyard Personalizado y Tarjeta de Identificacion con su nombre.
La manilla para los refrigerios.
Un llavero en 3D personalizado (los cuales no sobrevivieron para las personas que llegaron en la tarde, se los llevaron los madrugadores hshs).
Un lapicero personalizado y multiples stickers del evento.
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Iban pasando las horas y toco simplificar un poco el area de registro una vez ya habian ingresado la mayoria de participantes.
Los unicos dos sobrevivientesLlego el desayuno y pude desayunar tranquilo ya que acreditamos a casi todos. Ahi conoci a mi amiga Nicole, una buena chica que me acompaño hasta casi el final del evento. Eramos los unicos 2 sobrevivientes en el area de registro y acreditacion, ya que de los casi 8 que eramos al principio, solo quedamos los 2.
Era entendible que quedaramos pocos porque ya luego solo llegaban grupos de 3 a maximo 4 personas a acreditarse al mismo tiempo. Siempre terminabamos la entrega de todo con un: "Bienvenido, espero disfrutes las conferencias!" y una atencion a lo que requiriera la persona. Tecnicamente eres la cara del evento, ya que es lo primero que veran al llegar. Siempre trataba de ser detallista con lo que hacia; o se hace bien o no se hace directamente, ese es mi lema.
A las 12:30 PM ya casi era hora de cerrar el area de registro y acreditacion porque no habia ya mucha gente viniendo. A las 1:20 PM nos dijeron que nos podiamos ir, pero yo con Nicole decidimos quedarnos un rato mas ya que habian algunos rezagados viniendo igual, preguntando si seguian habiendo charlas (y claro que las habia, se retrasaron algunos speakers por problemas tecnicos y la app del evento tambien tuvo algunos fallos debido al gran volumen de personas y los contratiempos).
A las 2:00 PM decidimos levantar todo ya que no habia mucho por hacer. Recogimos las cosas y fuimos a guardarlas al salon de merch del staff. Toco el almuerzo para voluntarios, almorce con Nicole y ella se despidio. Tecnicamente ahi acababa mi voluntariado. Digo tecnicamente porque fuimos los unicos 2 en quedarnos y terminar esa primera etapa.
Cambiando de rol: "Ayudar en lo que se pueda"Ahi conoci a mi amiga Wara, Lead de Marketing, a quien la vi muy movida de arriba a abajo con todo. No podia ni terminar su almuerzo, asi que me ofreci para ayudarle en la entrega de los almuerzos para los demas, ya que estaba algo sola con ese apartado y la llamaban a cada rato, no es broma hshs.
De ahi me cambie de rol supongo a "ayudar en lo que se pueda". Faltaban manos y no habian voluntarios; desaparecieron o iban a las charlas y no los veia activos en las funciones que tenian que ejercer. Tal vez fue por falta de comunicacion, pero igual uno debe preguntar que puede hacer o ayudar donde vea que faltan manos. Eso decidí hacer.
Poco a poco fue acercandose la hora del refrigerio (3:00 PM), que era servir refresco y registrar que lo recibieron escribiendo en su manilla. Toco hacer eso hshs, acreditar que recibieron su refrigerio. Fue algo aburrido, no lo negare, pero siempre con buena actitud. El beneficio fue que podia tomar la cantidad de refresco que quisiera hshs, y era un dia muuuy caluroso donde estabamos solo con la sombrita de los arboles.
Ahi conoci a la madre de uno de los leads de la universidad organizadora, mi gran amigo Jose. Un amor de persona su madre, me hizo compañia y le ayude a ella igual en lo que podia.
El cierre y el trabajo pesado del final (6:00 PM)Se iba acercando el final del evento a las 6:00 PM. Ya no habia mucho que hacer, aliste el merch que mas sobro para regalar a los que se quedaron hasta el ultimo, tuvimos una sesion de fotos grupal y con eso dio fin a las actividades principales.
Ahora toca lo mas dificil hshs: limpiar y ordenar. Tocaba mover mesas y sillas que se sacaron para las comunidades aliadas y el registro (hice brazo ese dia). Limpiamos todo el desorden que se hizo en el aula del staff, ya que ahi se prepararon varias cajas, bolsitas con merch y cortaron stickers igual, asi que ya se imaginaran la cantidad de mini basuritas que habia por todo el lugar. Toco dejar intacta el aula como la encontramos y tambien sacar todos los banners y merch que sobro.
Por poco y olvido que yo tambien era asistente y merecia mi merch haha. Igual pregunte si podia llevarme algunas cositas, obviamente me contestaron con un si y "Gracias por ayudarnos". Con esas palabras ya vi el impacto que hice en el evento y me di por satisfecho.
A las 19:55 PM recogimos todo y mi amigo Jose se ofreció para acercarme a mi casa ya que le quedaba de camino y ya casi no habia luz del dia. Y asi fue mi experiencia ese dia hshs.
Reflexiones finales de un voluntario principiante
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Al final me di cuenta que ni use mi nubesita de AWS que hice a mano de lo ocupado que andaba de aqui para alla hshs. Por suerte si me lo puse al final para la foto grupal, asi que no fue del todo un desperdicio. 
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(Aun no hay las fotos oficiales pero las actualizo cuando las tenga hehe)
Espero te haya gustado mi relato, que fue algo largo creo, pero que demuestra en resumen todo lo que hice ese dia y mi linda experiencia como principiante en voluntariado de eventos de este calibre. Vi frustraciones del staff organizador por cosas que salian mal (obviamente en privado y es entendible), pero de los errores se aprende. No todo puede ser perfecto, porque si lo fuera no seriamos humanos...
Te doy las gracias por leer todo este post entero, te deseo lo mejor y espero te haya entretenido algo.
 Pagina del evento 🔥 
Mando saludos a los encargados de todo este gran evento:
El Organizador de todo y Fundador de SBG de la UPB: Gabriel Olarte
Mi gran amigo y Co-Fundador de SBG de la UPB: Jose Cisternas
Y muchos mas que la verdad si metiera sus nombres no acabaria nunca.
Yo me llevo grandes personas a las que conoci ese dia y espero que ellos se lleven igual algo de mi. Aqui acaba todo, no esperes mucho mas asi que bye xD.
Scheyeah 🗣️🔥🦇